Safety-Hinweise für Organizer:innen

Warum Safety wichtig ist

Als Organizer:in trägst du Verantwortung für das Wohlbefinden und die Sicherheit deiner Gäst:innen. Queere Räume sollten Orte sein, an denen sich alle sicher, gesehen und willkommen fühlen.

Diese Safety-Hinweise sind Empfehlungen, die dir helfen, eine inklusive und sichere Veranstaltung zu schaffen. Sie sind keine rechtlichen Vorgaben, sondern basieren auf Best Practices aus der Community.

Awareness Team

Ein Awareness Team ist eine Gruppe von geschulten Personen, die während der Veranstaltung für die Sicherheit und das Wohlbefinden der Gäst:innen da sind.

Was macht ein Awareness Team?

• Ansprechbar sein bei Grenzüberschreitungen
• Unterstützung bei Diskriminierung oder Belästigung
• Deeskalation bei Konflikten
• Sichere Räume für betroffene Personen bieten
• Bei Bedarf weitere Hilfe vermitteln

Safe Space

Ein Safe Space ist ein Raum, in dem sich alle Menschen sicher und akzeptiert fühlen können – unabhängig von ihrer sexuellen Orientierung, Geschlechtsidentität, Herkunft, Behinderung oder anderen Merkmalen.

Was macht einen Safe Space aus?

• Klare Kommunikation gegen Diskriminierung
• Null-Toleranz gegenüber Hassrede
• Sichtbare Unterstützung für FLINTA* und LGBTQIA+
• Barrierefreiheit (physisch und kommunikativ)
• Respektvoller Umgang miteinander

Wichtig: Die Safe-Space-Angabe auf Konari ist eine Selbstauskunft des/der Organizer:in und keine Garantie oder Zertifizierung durch die Plattform.

FLINTA* und LGBTQIA+ Freundlichkeit

FLINTA* steht für Frauen, Lesben, intergeschlechtliche, nicht-binäre, trans und agender Personen.

Wie kannst du deine Veranstaltung FLINTA*-freundlich gestalten?

• Gendersensible Sprache verwenden
• Toiletten für alle Geschlechter verfügbar machen
• Pronomen respektieren und verwenden
• Diversität in der Gestaltung sichtbar machen
• Bei FLINTA*-Partys: Klare Türpolitik kommunizieren

Barrierefreiheit

Barrierefreiheit bedeutet, dass deine Veranstaltung für alle Menschen zugänglich ist – unabhängig von körperlichen oder kognitiven Einschränkungen.

Checkliste Barrierefreiheit:

• Stufenloser Zugang oder Rampe vorhanden?
• Barrierefreie Toiletten verfügbar?
• Ausreichend Platz für Rollstühle?
• Leichte Sprache oder Gebärdensprache bei Vorträgen?
• Reizarme Bereiche für neurodiverse Personen?
• Hörhilfen oder Induktionsschleifen?

Mache auf deiner Event-Seite transparent, welche Barrieren existieren und welche nicht. So können Gäst:innen selbst entscheiden, ob die Veranstaltung für sie zugänglich ist.

Altersbeschränkungen

Klare Altersangaben sind wichtig für die Sicherheit aller Gäst:innen.

Achte auf:

• Kennzeichnung des Mindestalters (18+, 21+, etc.)
• Alkoholausschank nur an volljährige Personen
• Klare Türpolitik bezüglich Alterskontrolle
• Besondere Vorsicht bei gemischten Altersgruppen

Dresscode und Türpolitik

Transparente Türpolitik hilft Gäst:innen, sich auf die Veranstaltung vorzubereiten und Diskriminierung an der Tür zu vermeiden.

Tipps für faire Türpolitik:

• Klare Kriterien kommunizieren (Dresscode, Gästeliste, etc.)
• Türpersonal im Vorfeld briefen
• Diskriminierungsfreie Auswahlkriterien
• Queer-freundliches und respektvolles Verhalten des Personals
• Bei Absagen: Freundlich und begründet bleiben

Community-Interesse

Das Community-Interesse zeigt, wie häufig ein Event in der Merkliste gespeichert wurde. Es ist keine Aussage über Ticketverkäufe oder die tatsächliche Auslastung vor Ort.

Automatische Einordnung:

• Im Kommen (0–5 Speicherungen)
• Wird entdeckt (6–15 Speicherungen)
• Sehr gefragt (16–30 Speicherungen)
• Community-Favorit (ab 31 Speicherungen)

Die Einordnung wird automatisch aktualisiert, wenn Nutzer:innen ein Event speichern oder aus ihrer Merkliste entfernen.

Voranmeldungen und Gästelisten

Voranmeldungen helfen dir, die Anzahl der Gäst:innen besser einzuschätzen und können Wartezeiten vermeiden.

Vorteile von Voranmeldungen:

• Bessere Planung der Kapazität
• Schnellerer Einlass für angemeldete Personen
• Direkter Kommunikationskanal zu Gäst:innen
• Möglichkeit zur Vorab-Information bei Änderungen

Verantwortung und Haftung

Als Organizer:in bist du verantwortlich für:

• Die Richtigkeit und Aktualität deiner Angaben
• Die Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften
• Die Sicherheit deiner Veranstaltung
• Eventuelle Änderungen oder Absagen promptly zu kommunizieren

Änderungen und Absagen

Wenn sich etwas an deiner Veranstaltung ändert oder sie ausfällt:

• Aktualisiere dein Event auf Konari so schnell wie möglich
• Informiere angemeldete Gäst:innen direkt
• Sei transparent über den Grund der Änderung/Absage
• Biete bei Absagen Alternativen oder Erstattungen an, wenn möglich

Kontakt und Unterstützung

Wenn du Fragen zu Safety-Maßnahmen hast oder Unterstützung bei der Planung benötigst, melde dich gerne bei uns:

E-Mail: hello@konari.app